有效的病患回饋對於醫病雙方都是有價值的。病患可以透過回饋抒發自己的感受,且期待有人能回應處理。醫師能有依據來調整自己或是整個團隊疏忽的地方,打造專業品質提升的正向循環。
所以醫師們究竟如何才能掌握好病患的回饋 ? 在此分享 3 個不算小的撇步:
蒐集回饋的方式越簡單越好
現在多數的消費者都很沒有耐心 (看影片 5 秒內沒產生興趣就 bye 了),如果填回饋的方式還很麻煩,像是現場填紙本問卷,甚至還要下載 App或是申請帳號才可以填的話,那絕對無法蒐集到足夠的回饋。即使病患很喜歡你,他們大概也不會花時間做這麻煩事。事實上,你可以利用先進的科技工具來讓這流程變得很簡單, 像是 Dr. Right 的服務能快速地引導病患到耳熟能響的社群媒體 Facebook 或 Google 上留評,有效提升填寫評價的機率。
無效的方式
創造自己的網站或是 App 來蒐集評價
有效的方式
維護好消費者常用的社群媒體之商家頁,如 Facebook 粉絲團與 Google 商家
讓病患提供有用的回饋資訊
當蒐集到病患的回饋時,常見的問題是:病患寫的內容不足以判斷真實的情況為何。以網路門面來說,當然星星數的多寡是第一個參考重點,但更重要的是回饋內容才是有意義的部分。
如何能解決這個問題呢? 絕大多數的病患是因為不知道能寫甚麼,因此只留下短短的回應。如果能夠引導病患回答特定的面向,得到的答案就有利用的價值,也會被潛在的病患看得到。
適時適當地回覆病患
最後,很重要的是醫師們如何回覆病患的評價。你不必回應每一則網路評論,但是應該要能夠定期去挑重點回覆。藉由回覆評價,讓現有病患以及潛在病患看到你是真的願意傾聽病患的好醫生,在意病患的感受。你的回應不必太冗長,有時一個簡單的謝謝就已經足夠了。
然而若是得到一個負評時,就必須多花些力氣來解決了。將會需要快速的回應來表示你重視這個問題,需要進一步來對談。即使你最後沒能讓某位病患滿意,未來的潛在病患也看到你處理上的誠意。
無效的方式
不在意病患的回饋,視而不見
有效的方式
在所有溝通管道上,與病患保持良好的互動
掌握病患的滿意度,可以很難,也可以很簡單 !